帮助企业构建物资集中统一的管理平台,实现对涵盖计划、采购、复验、仓储、配送和结算六大业务环节进行信息化流程管控。
物资管控全流程信息化系统,实现了全流程、全要素、全过程物资管理闭环控制。达到“制度流程化、流程表单化、表单信息化”;加强了供应链协作,实现生产、采购、物流等环节的信息共享。
1)根据当年度生产大纲,以统一的编码平台、BOM数据、工艺定额、合格供方目录数据为支撑,自动生成需求计划,配合计划人员完成供应计划、采购计划的的编制和审批。
2)支持采购计划生成采购合同,依据采购合同进行采购到货管理、物资的质量管理及库存的管理。
3)各分子公司可以根据需求计划或单独申请物资领用及审批,物采配送中心根据审批结果进行物资配送,同时支持领用单位互供件转移及库存管理。
4)提供齐套性分析功能,指挥调度生产节奏。
5)各单位通过统一的数据管理,物资管理,支持财务部门完成内部及外部结算管理。
打通数据链,实现数据源统一,上游数据带动下游数据,减少人工统计风险,提高整体管理效能。
建立全流程、全要素、全过程的物资管理闭环控制机制,加强供应链协作,实现生产、采购、物流等环节的信息共享,解决库存积压及资金占用问题,优化物资管理流程。
加强物资管理,堵塞管理漏洞,夯实管理基础,提升管理水平,逐步建立物资管理长效工作机制,降低物资成本,提升管理水平,在物资管理上取得长期效益。
向各单位财务部门提供合同执行情况、物资流转数据、相关价格信息和票据信息共享,为内部结算和外部结算提供可靠的数据支持,提高财务管理效能。
各项管理制度有效地融入系统,减少或避免人为因素导致的错误,确保管理规范和决策准确,提高管理的科学性和可靠性。
通过销售合同、订单或企业生产需要发起需求计划审批流程,审批通过后生成需求计划。
引用需求计划,系统自动提取期初资源数、库存数根据企业计算规则计算本次需要采购的采购量,支持流程审批。
引用供应计划,完成实际采购量、到货进度、供货厂家等信息的维护,支持流程审批。
采购计划审批完成后,需要将招投标比质比价等流程后,将采购结果维护到系统中,合同系统可以直接引用采购结果进行采购合同编制。
根据采购合同及实际到货的物资进行采购到货匹配工作,并记录检验人员所属库房。
对物资的入库进行严格管理,包括验收、清点、入库登记等环节。采用自动化的条码技术,可以提高入库速度和准确性。
建立出库审批和管理流程,确保物资出库符合规定和授权,并记录出库信息和去向。通过出库管理,可以控制物资的流向和使用情况。
建立库存管理系统,实时监控物资库存数量和状态,预警库存不足或过剩的情况。通过合理的库存管理,可以降低库存成本并提高资金利用率。
建立物资管理的报表和分析功能,包括物资入库情况、出库情况、财务台账、付款发票等指标的监控和分析,通过数据分析功能,可以清楚的了解物资使用情况,为物资采购和库存管理提供指导和参考,以帮助企业进行决策和优化物资管理策略。