企业通常需要管理大量的合同,包括供应商合同、客户合同、租赁合同等。这些合同可能分散在不同的部门和地点,导致合同管理变得复杂和困难。
合同文件通常以纸质或电子形式存在,如何有效地存储和检索合同文件是一个挑战。如果没有一个良好的合同管理系统,很容易导致合同丢失或无法及时找到。
合同通常包含复杂的法律条款和条件,需要对其进行解释和执行。这需要专业的法律知识和经验,以确保合同的合规性和有效性。
合同可能需要在合同期内进行变更和更新,如价格调整、条款修改等。如何及时更新和跟踪这些变更是一个挑战,以避免合同纠纷和风险。
合同管理需要对合同的履行情况进行监督和评估,以确保各方按照合同约定履行义务。同时,还需要确保合同的合规性,遵守相关法律法规和政策要求。
系统可为分公司定制内部合同评审流程、集团公司级业务部门评审流程、集团公司级相关领导评审流程,以严格的访问控制、授权管理机制、控制流程定义权限、控制每个操作的权限,控制数据管理、查询权限,强化了分公司内部合同评审的风险防控粒度。
系统可以根据用户实际需要,快速定制串行、并行、移交、转办等审批流程,实现分布式工作流管理,助力公司内部合同风险防控。
支持标准合同文本模版制定,起草人员引用标准合同文本模版后,仅需要在上面填空即可,评审人员评审也仅关注填空内容,极大的减轻了合同起草的工作量和评审强度,同时也强化了合同风险的防控能力。
合同评审“批注”,使合同评审意见反馈直观、易执行,合同评审人员可以在合同文本的不同条款地方进行“批注”,合同起草人员在修改合同文本时,可以针对性的对合同文本修改,提高工作效率。
合同评审“加签”功能,增加评审流程的灵活性:评审过程中,具有“加签”权限的评审人员,对不太理解的文本可以“加签”到相关的领导或专家进行咨询,相关的领导或专家发表“建议”;评审人员参考“建议”做出评审意见。
可定制数据接口,可与上下游系统对接,数据共享,通过开发“接口”,合同管理可以调用或者为上下游系统提供数据,如可以直接调用企业生产资源管理中的到货、出库信息,也可以直接调用财务管理中发票、收付款信息,形成以合同为主的签订、到货、库存、领用、发票、收付款信息的一览表,实现合同履行的监管与应收账款风险监管、存货增加风险监管相融合,从而防控“两金”占用风险。
系统可为分公司定制内部合同评审流程、集团公司级业务部门评审流程、集团公司级相关领导评审流程,以严格的访问控制、授权管理机制、控制流程定义权限、控制每个操作的权限,控制数据管理、查询权限,强化了分公司内部合同评审的风险防控粒度。
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支持标准合同文本模版制定,起草人员引用标准合同文本模版后,仅需要在上面填空即可,评审人员评审也仅关注填空内容,极大的减轻了合同起草的工作量和评审强度,同时也强化了合同风险的防控能力。
合同评审“批注”,使合同评审意见反馈直观、易执行,合同评审人员可以在合同文本的不同条款地方进行“批注”,合同起草人员在修改合同文本时,可以针对性的对合同文本修改,提高工作效率。
合同评审“加签”功能,增加评审流程的灵活性:评审过程中,具有“加签”权限的评审人员,对不太理解的文本可以“加签”到相关的领导或专家进行咨询,相关的领导或专家发表“建议”;评审人员参考“建议”做出评审意见。
可定制数据接口,可与上下游系统对接,数据共享,通过开发“接口”,合同管理可以调用或者为上下游系统提供数据,如可以直接调用企业生产资源管理中的到货、出库信息,也可以直接调用财务管理中发票、收付款信息,形成以合同为主的签订、到货、库存、领用、发票、收付款信息的一览表,实现合同履行的监管与应收账款风险监管、存货增加风险监管相融合,从而防控“两金”占用风险。
通过将现代管理模式和信息技术有效结合,帮助企业建立管控规范、透明可塑、敏捷高效的合同管理系统,实现合同标准文本、起草、审签、签约、履行数据贯通、履约评价、数据可视化等全程电子化管理,支撑合同全流程闭环管控、全数据分析、全在线职能服务,构建合同全生命周期管理新模式,帮助企业实现系统、高效、便捷、全面的合同法律风险管理。
同管理可将所有合同集中存储在一个统一的平台上,方便管理人员随时访问和查看合同信息。不再需要翻找纸质合同或在电脑中搜索合同文件,节省了时间和精力。
实现合同生命周期的各个环节的自动化,如合同创建、审批、签署、执行和归档。通过定义和配置工作流程,可以提高合同管理的效率和准确性,减少人为错误和延误。
实时跟踪合同的状态和进展,提醒相关人员处理合同的不同阶段。例如,可以提醒合同到期前进行续签或提醒付款等事项,避免因疏忽而导致的合同违约或损失。
提供合同数据的分析和报告功能,帮助企业了解合同的情况和趋势。通过对合同数据的统计和分析,可以优化合同管理策略,降低风险和成本。
对合同文件进行加密和权限控制,只有授权人员才能访问和修改合同,确保合同的合规性和安全性。同时,系统可以提供合同审批的审计轨迹,以保证合同管理的透明性和合规性。