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主数据管理系统是将涉及企业经营活动相关的物料、组织、人员、往来单位、设备等主数据，以企业各类标准规范、管理制度为基础，进行数据管理标准化、流程化和规范化的落地，建立规范可靠的主数据代码库，实现主数据统一编码、统一描述、统一维护、统一应用，保证业务数据来源一致和共享，提升企业数字化整体建设能力。
主数据是企业内能够跨业务重复使用、需要共享的高价值数据。主数据管理系统解决了企业经营中各类主数据在不同系统中的名称、编码等信息不一致的问题，保证了企业内主数据单一视图的准确性、一致性及完整性。
系统功能主要是对各类主数据进行申请、审批、发布、查询、归档的全生命周期管理。
建立标准化的、统一的物料、人员、组织等主数据管理规则，统一“数据语言”，从而助力全面数字化转型和高质量发展。
为所有信息的交互和集成提供统一的编码数据。在业务处理的各阶段，信息一致，降低信息核对实施工作量。
业务数据的交流，建立在统一的编码基础之上，避免出现差错，提高了沟通的有效性和数据的唯一性。
建立集中、唯一主数据管理，并依靠唯一的标识建立关联，实现主数据标准化管理；精确地实现历史数据的决策分析和支持，建立业务动态和静态历史信息共享的基础。
编码申请人员选择分类模板填写编码相关属性，保存提交审核。系统自动依据数据属性规则判断录入数据是否合规，编码是否唯一，并经过审批、通过后生成编码，同时系统支持使用Excel进行批量导入校验生成物资编码。
可以对编码进行停用、启用管理，编码启用、停用功能能够有效管理编码规范，避免旧编码数据依然使用。
在系统中建立标准的数据字典，通过数据字典的应用，对于标准的数据信息进行固化，保持数据信息的一致性。
通过分类字典的维护，保证编码操作人员维护的编码分类在数据字典规定的范围内，不同的操作人员操作时，编码分类都只能选择，而不是手工维护，保证数据的一致性。
可根据实际使用情况，在系统中建立标准的验证规则，对某一属性的数据内容进行规范性定义，让系统按照规则自动对维护人员输入的内容进行校验，从数据源头杜绝不规范数据进入系统。
校验标准：对于空格、特殊字符等处理方式进行规定，系统按照校验标准执行，如果校验出非法数据，及时提醒维护人员进行修正。
系统在运营过程中，编码管理人员针对标准件、原材料等由于书写规范、规格标准的更新导致的一物多码，物资编码完成后，在各个下游业务系统中流转的时候，时刻带着编码，相同的物资带着不同的编码，会导致各系统中的业务信息不一致，可申请将新数据与旧数据产生对照关系，保存提交审核。系统自动依据审核后的对照关系为业务口提供统一最新的基础数据，保证编码的唯一性。
