项目管理系统是以项目计划管理核心,围绕项目的资源、交付成果、工作流程为主要管理对象。建立涵盖项目论证、立项、研发、工艺、计划、合同、成本、验收等项目全生命周期的集中数据库,为科研项目管理单位提供日常业务管理以及信息记录的工作平台,为集团提供信息的汇总审查、统计报表的综合信息处理平台,同时与公司主生产计划系统、合同管理系统等进行衔接,实现公司科研项目全生命周期管理和业务联动与协同,从基础上提高公司科研项目管理效率和质量。
1)实现对各类项目的管理,包含项目策划、项目计划制定、项目任务分解及下发、项目资源、进度、各阶段输入输出文档等对整个项目过程状态的监管。
2)项目执行过程中,直观的状态监控,结构化、图标化的状态标记使,整个项目的进展一目了然。
3)对项目各个阶段对应的输入输出文档进行有序管理,并与各阶段项目任务关联。
4)支持项目计划从上至下或从下至上的变更流程审批。
5)支持各类汇总报表统计输出,帮助项目管理者对项目完成进度、项目成本分析等进行多角度、多层次的统计与分析。
6)面向项目组成员及项目管理人员提供协作交流、信息共享、信息查询、项目看板的平台,确保项目顺利实施。
保障项目所有资料的完整性,通过使用系统,所有资料、信息录入系统或以文本格式上传至服务器,大大提高了用户查询效率和保证申报信息完整性。
项目负责人可对各用户的操作权限和操作范围进行严格把关,明确各级操作权限及范围,实现计划的层级分解与下达,项目与任务进度可查,确保项目不延期。
“工作流”驱动使用户在登录第即可处理待办事务,及时获取反馈信息。项目计划分派任务,权责清晰,立项、执行、变更、结项全流程,协同更高效。
统一项目人工、采购等各类成本管理,覆盖预算到支出全过程,让项目成本可控。
标准化模板、流程,减少越位操作;项目监控、需求变更管理等,及时化解风险。
通过仪表板多维度、多角度展示项目进展信息,满足各层管理层和决策层监控需要。完整项目数据看板,“人财物事知”多维分析,了解项目全貌,助力管理决策。
实现从项目策划、任务分配、进度监控、文档管理、质量跟踪等不同角度,建立全方位的管理体系,确保项目顺利执行。用户可以根据自身企业管理特点和模式,自定义项目管理流程和规范,实现项目资源的合理高效利用。
多级任务管理,将任务分配给具体的负责人,增强项目团队紧迫感,并对任务进度使用甘特图直观显示,随时发现进度问题并跟踪落实解决。根据不同的类别自定义监控点,跟踪、监控项目进度,并通过预警确保项目按时完成。
监控整个项目的进度状态,是否在有效控制范围内,遇到异常问题时及时上报解决,并形成异常闭环管理。系统还建立了质量规范,按照规范进行质量保证工作,进行项目/任务检查和交付成果检查,发现项目过程中的缺陷,并跟踪直到到解决;通过制定的考核规范对项目整体进行考核。
支持自定义不同项目阶段中各类事项的审批,如项目变更评审、项目验收评审等,通过流程关联实现项目业务过程的联动。
经费管理实现项目预算编制、下达,实际支出的反馈和确认,以及经费数据统计分析。系统支持支出信息的接口开发采集及手工改录入采集。
项目成成果管理实现对验收评审通过项目信息的汇总统计管理,支持根据成果名称、项目编码、项目名称、承担单位、项目类别等查询条件,查找符合条件的项目成果记录,查看项目成果的详细内容。